DATOS GENERALES

ANTECEDENTES DE VENGOAL

Asociación Civil VENGOAL busca solicitudes para este puesto en el marco del proyecto de recolección de datos y monitoreo del Mecanismo de Rendición de Cuentas y Monitoreo (RAM) del Programa Mundial de Alimentos (PMA) en Venezuela. El proyecto cubre Distrito Capital, Miranda, La Guaira, Carabobo, Yaracuy, Falcón y Delta Amacuro, organizados en tres coordinaciones inter-estatales (Centro, Occidente y Delta Amacuro), con un período de ejecución de octubre a diciembre de 2026. El alcance del rol es exclusivamente la recolección de datos en terreno y la reportería de hallazgos cualitativos; no incluye el análisis ni la presentación de resultados, que corresponden al PMA.

OBJETIVO DE LA POSICIÓN:

La función del/la Oficial de Recursos Humanos es garantizar, ejecutar, apoyar y liderar de manera integral los procesos de gestión del talento humano, asegurando la articulación entre las diferentes asignaciones y el cumplimiento de las políticas institucionales.

RESPONSABILIDADES:

• Reclutamiento y selección: desarrolla procesos de contratación de acuerdo con los requerimientos de las áreas y perfiles establecidos; publica anuncios de convocatoria, analiza hojas de vida y realiza entrevistas preliminares de sondeo.
• Coordinación de entrevistas: organiza y coordina entrevistas con los responsables de las áreas u oficinas, asegurando un proceso ágil y ordenado.
• Notifica y coordina la contratación de candidatos seleccionados, cumpliendo con el proceso establecido por la organización.
• Gestiona los expedientes de personal: coordina la entrega y firma de documentos requeridos del nuevo personal, firma de políticas y asegurando el cumplimiento de formaciones mandatorios; así mismo es responsable de la gestión documental de los de procesos de cierre.
• Apoya la coordinación de los programas de inducción y capacitación de nuevos colaboradores, de acuerdo con los requerimientos organizacionales.
• Ingresa la información de los colaboradores a los sistemas de Sharepoint, plataformas de capaciones y vacaciones, asegurando el correcto registro de novedades y movimientos de nómina en coordinación con el área de Finanzas.
• Administradora de la nómina de empleados del Proyecto y en todo lo pertinente comprobantes de pago y sus registros. Al igual que de los pagos derivados de mínima, asegurando la validez de los cálculos de nómina y la correcta entrega de los reportes de nómina requeridos por Finanzas.
• Administradora de las hojas de tiempo de todo el personal del Proyecto.
• Audita expedientes de personal asegurándose que los expedientes de empleados estén completos.
• Elabora, actualiza y gestiona los procedimientos y políticas de Recursos Humanos, junto con la Gerencia de Recursos Humanos en Honduras.
• Brinda soporte en el desarrollo y seguimiento del proceso de evaluación de desempeño del personal junto con la Gerencia de Recursos Humanos.
• Es responsable del control y manejo de Contratos Laborales para el personal del Proyecto.
• Apoyar en las afiliaciones a las diferentes entidades como IVSS, FAOV, LPP, seguro médico privado si corresponde.
• Responsable de elaborar las liquidaciones de prestaciones sociales del personal al momento del retiro, garantizando su pago oportuno y la emisión de los documentos de respaldo correspondientes al finiquito laboral y liquidación. Asimismo, asegura la actualización mensual de la contabilidad de prestaciones sociales e intereses, velando por el cumplimiento de los pagos según lo establecido en la normativa vigente.
• Administrador de las vacaciones del personal, monitoreo de registros oportuno, manteniendo el reporte actualizado.
• Cualquier otra función, actividad o responsabilidad que le sea asignada por su Jefe Inmediato.

Formación Académica

• Estudios de Licenciatura en: Administración de Empresas, Recursos Humanos, Psicología o afines.

Experiencia Profesional

• Mínimo de 3 años en posiciones de Gestión Humana y Administración.
• Mínimo de 3 años en trabajos con organismos internacionales.

Conocimientos requeridos en:

• Amplia experiencia y conocimientos en Gestión Humana y Procesos Administrativos.
• Conocimientos de gestión humana como administradora de nómina, afiliaciones y leyes laborales.

• Se valorará el dominio del idioma inglés.

Competencias y Habilidades

• Pensamiento crítico y resolución de problemas.
• Capacidad de tomar decisiones, resolver problemas y tomar las medidas adecuadas.
• Comunicación efectiva: Habilidad para sintetizar y transmitir sus ideas, tanto en forma escrita como oral.
• Colaboración y trabajo en equipo. La capacidad de trabajar de manera efectiva con los demás, incluidos los de grupos diversos y con puntos de vista opuestos.
• Creatividad e innovación.

• Orientado a resultados, y trabajo en equipo 
• Buen juicio, flexibilidad y adaptabilidad.

Recursos

• Para el desarrollo de las actividades VENGOAL proporcionará equipo de cómputo.
• El empleado tendrá un espacio físico a disposición para trabajar en la oficina de VENGOAL en Caracas.

SALVAGUARDIA

Los niños, niñas y adultos en situación de vulnerabilidad deben estar protegidos, en la mayor medida posible, de acciones deliberadas o inadvertidas y de fallas que los pongan en riesgo de abuso, explotación sexual, lesiones y cualquier otro daño. Una de las formas en que VENGOAL muestra este compromiso continuo con la protección es incluir antecedentes y verificaciones de referencia rigurosos en el proceso de selección de todos los candidatos.

RESPONSABILIDAD DENTRO DE VENGOAL

Junto con nuestra política de protección, VENGOAL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y cuenta con un conjunto de políticas de integridad. Se espera que cualquier candidato que ofrezca un trabajo con VENGOAL se adhiera a las siguientes áreas clave de responsabilidad:

• Cumplir con las políticas y procedimientos de VENGOAL relativos a la protección, el Código de Conducta, la salud y la seguridad, la protección de datos y la confidencialidad, los principios de no dañar y los protocolos de comportamiento inaceptables.
• Informar de cualquier inquietud sobre el bienestar de un niño o adulto en situación de vulnerabilidad, o de cualquier irregularidad en nuestra área de programación.
• Informar sobre cualquier inquietud respecto del comportamiento inapropiado de un miembro del personal o de un socio de VENGOAL.

¿CÓMO APLICAR?

Las personas interesadas deben ingresar al siguiente enlace para subir su CV actualizado, y su cédula de identidad.

Dado que se trata de contrataciones para proyectos de emergencia, únicamente se contactará para entrevista a los candidatos preseleccionados.

Enlace: https://job-boards.greenhouse.io/goalhonduras/jobs/8201896

Nota: Esta descripción del puesto solo sirve como guía para el puesto disponible. VENGOAL se reserva el derecho a modificar este documento. Se estiman las fechas de cierre publicadas. Debido a la naturaleza del trabajo de VENGOAL, nuestro objetivo es cubrir las vacantes lo más rápido posible. Esto significa que cerraremos los anuncios tan pronto como encontremos al candidato adecuado y esto puede ser antes de la fecha de cierre publicada. Por lo tanto, recomendamos a los solicitantes interesados que envíen una solicitud lo antes posible.