COMO SEU TRABALHO PODE TRANSFORMAR O MUNDO!

Sobre a posição: Buscamos uma Pessoa Analista Sênior de Produção de Eventos para atuar no planejamento e na gestão da produção de grandes eventos e experiências de marca da Hotmart. Procuramos uma pessoa com sólida experiência em produção de eventos de alta complexidade, visão estratégica, forte capacidade analítica e habilidade para gerenciar projetos, conectando planejamento e execução. Essa pessoa será responsável por traduzir diretrizes estratégicas em planos de ação estruturados, conduzindo a gestão de agências e fornecedores, estabelecendo prioridades, acompanhando cronogramas, controlando orçamentos e garantindo qualidade, eficiência e previsibilidade nas entregas. Buscamos um perfil com autonomia, protagonismo e capacidade de antecipar riscos, propor soluções e apoiar a tomada de decisões, atuando como elo entre lideranças, agências de produção e áreas internas envolvidas nos projetos.

Principais responsabilidades:

• Planejamento estratégico e gestão de projetos: desdobrar diretrizes estratégicas em briefings, planos de execução, cronogramas, marcos críticos e entregáveis, garantindo alinhamento entre objetivos, escopo, orçamento e prazos.
• Gestão e direcionamento de agências: conduzir a gestão das agências de produção, estabelecendo prioridades, direcionando demandas, liderando rituais de acompanhamento, cobrando entregas e assegurando o cumprimento do planejamento.
• Governança e acompanhamento dos projetos: estruturar e acompanhar cronogramas, indicadores, planos de ação e controles gerenciais, garantindo visibilidade sobre o andamento das entregas, dependências, riscos e desvios.
• Gestão financeira e análise de orçamento: realizar o planejamento e acompanhamento financeiro dos projetos, analisando propostas, custos, projeções, desvios orçamentários e oportunidades de otimização, garantindo eficiência na utilização dos recursos.
• Análise crítica e gestão de riscos:antecipar riscos operacionais, financeiros e de cronograma, avaliar cenários, identificar impactos e propor soluções para apoiar a tomada de decisões.
• Gestão de fornecedores e contratações: participar dos processos de concorrência, contratação e negociação de fornecedores e parceiros, avaliando escopos, propostas técnicas, custos, prazos e condições comerciais.
• Gestão de stakeholders: atuar como ponto focal entre lideranças, agências, fornecedores e áreas internas (branding,compras, jurídico, comercial, marketing, produto e outras), garantindo alinhamento de expectativas, integração entre frentes e fluidez na comunicação.
• Gestão técnica da produção: acompanhar o planejamento e a execução das estruturas e operações dos eventos, incluindo infraestrutura, cenografia, audiovisual, montagem, desmontagem, logística e demais frentes de produção, garantindo aderência aos padrões de qualidade e experiência da marca.
• Regularização e conformidade:acompanhar, junto às agências e fornecedores responsáveis, os processos de licenciamento, autorizações, alvarás e demais exigências legais necessárias à realização dos eventos.
• Comunicação e report executivo:consolidar informações gerenciais, elaborar análises e apresentar status, riscos, cenários e recomendações de forma objetiva e estruturada para as lideranças.
• Acompanhamento da operação: garantir a execução do planejamento durante as etapas de pré-produção, montagem, realização e desmontagem, atuando na resolução de problemas e no cumprimento dos objetivos dos projetos.

Requisitos:

• Experiência sólida em produção e gestão de projetos de eventos de grande porte, preferencialmente corporativos, festivais, feiras ou convenções;
• Vivência com gestão de fornecedores, agências e múltiplos stakeholders;
• Conhecimento avançado em google sheets ou excel, incluindo construção de controles gerenciais e análises financeiras;
• Experiência sólida em controle financeiro e gestão de budget de projetos complexos;
• Conhecimento em montagem de espaços, infraestrutura e operação de eventos;
• Experiência com processos de licenciamento e regularização junto a órgãos públicos;
• Capacidade de conduzir projetos com alto nível de organização, autonomia e visão estratégica;
• Habilidade de negociação, comunicação assertiva, capacidade de sínterese e gestão de prioridades;
• Perfil colaborativo, proativo e orientado à resolução de problemas;
• Senso de dono, organização e atenção aos detalhes;
• Resiliência e flexibilidade para atuar em um ambiente dinâmico;
• Capacidade de articular com diferentes públicos e áreas

Diferenciais:

• Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e controle orçamentário;
• Conhecimento em processos de compras e contratos.